Manter as contas em dia com os fornecedores é fundamental para o bom funcionamento do negócio
Ter um bom relacionamento com os fornecedores é muito importante para todo empreendedor. Pois a política de boa convivência nas atividades comerciais é indispensável para garantir os melhores preços do mercado e cumprimento de prazos.
Portanto, abalar esse vínculo por falta de pagamento pode ser extremamente prejudicial para a sua empresa. Afinal, ninguém quer ficar sem abastecimento do estoque porque não pagou o fornecedor, não é mesmo?
Por isso, quando se trata de contas a pagar, os fornecedores devem ser uma das prioridades para qualquer negócio, porque está diretamente ligado à produção da empresa.
Sendo assim, neste artigo vamos falar sobre como manter o controle de pagamento de fornecedores para evitar inadimplências e ter um relacionamento duradouro com estes parceiros.
Como manter o controle de pagamento de fornecedores?
A falta de pagamento de fornecedores pode ocasionar o surgimento de multas e juros, o atraso ou suspensão da entrega de mercadoria ou a paralisação completa do serviço prestado.
Todas essas consequências deixam a empresa em maus lençóis. Pois elas acarretam uma série de complicações, como o aumento das despesas, devido à cobrança de multas; estoque sem reabastecimento, prejudicando assim as vendas ou entrega de produtos aos clientes; desfalque no capital de giro e até mesmo problemas judiciais, caso o fornecedor se sinta lesado.
Por isso é muito importante manter o controle de pagamento de fornecedores. Mas como fazer isso na prática?
1. Entenda qual é melhor custo-benefício para o seu negócio
Vamos partir do ponto principal: uma boa escolha de fornecedores impacta diretamente no controle que você terá na sua empresa com relação aos pagamentos. Isso porque o custo-benefício é um fator importantíssimo na hora de fechar negócio, neste caso, qualidade e preço devem caminhar juntos.
Uma seleção criteriosa e negociação estratégica possibilitam melhores preços, maiores prazos e mais limite de crédito para a sua empresa.
2. Avalie as demandas da sua empresa
Para não ter problemas no pagamento de fornecedores é necessário entender quais as reais demandas que a sua empresa possui com relação ao estoque. Comprar mais do que deve, além de aumentar a conta faz com que o item corra o risco de deterioração e não seja possível usá-lo ou vendê-lo posteriormente, portanto, é dinheiro perdido na certa.
E comprar menos que a quantidade necessária, significa novos pedidos de mercadoria antes do prazo correto, ou seja, mais custo em um curto período. Então avalie, suas compras são semanais, quinzenais ou mensais? Faça a contagem correta para comprar os produtos de acordo com a demanda da sua empresa.
3. Faça um registro das operações financeiras
O registro de todas as operações financeiras é primordial na tarefa de controle de recursos da empresa. Saber o que entra, o que sai e o período dessas transações é essencial para manter as contas em dia, inclusive para entender quais são as melhores datas para pagamento de fornecedores.
4. Veja quais são as melhores formas de pagamento
Ter variadas formas de pagamentos à sua disposição é interessante para entender qual se encaixa melhor na realidade financeira da empresa. Por exemplo, pagamento via PIX tem desconto? Se for por boleto, novos pedidos podem ser feitos antes de chegar à data de vencimento da primeira fatura?
Entender como os fornecedores negociam e quais formas de pagamento eles oferecem para os clientes é parte fundamental na hora de fazer o controle dessas contas. Portanto, não deixe de se atentar a esse fator.
Dica de leitura: Do boleto ao PIX: quais formas de pagamento existem?
E se atrasar o pagamento dos fornecedores?
Um levantamento feito pela Serasa Experian mostra que a média de negócios inadimplentes no Brasil aumentou 3,45% no primeiro semestre de 2022. Isso resulta em seis milhões de empresas negativadas.
Os riscos que uma empresa inadimplente sofre são vários: além de ficar com o “nome sujo na praça”, os empreendedores têm dificuldade de acesso às linhas de créditos e podem ter recursos bloqueados e problemas judiciais.
Sabemos que esse não é o cenário ideal, mas ao menor sinal de aperto financeiro na sua empresa, não hesite em tomar algumas providências que irão evitar que as contas se tornem, de fato, uma dor de cabeça para você.
Nesses casos, os fornecedores, muitas vezes, são deixados para depois na hora de pôr as contas no eixo. Mas é aí que mora o perigo, pois como manter o funcionamento da empresa sem as mercadorias e insumos que precisa?
Faça uma proposta de pagamento
Estender o prazo de pagamento ou pagar à vista com desconto? Ao conversar com o fornecedor, é muito importante ser transparente, mas é preciso entender quais são as melhores condições para você, portanto, não chegue sem nenhuma proposta de negociação.
Se a sua empresa já possui um relacionamento de confiança com os fornecedores, essa conversa fica muito mais fácil, pois ninguém quer perder cliente e situações de aperto financeiro acontecem por diversos motivos, deste modo, use essa relação a favor da negociação.
Conte com a Marvin para não atrasar o pagamento de fornecedores
Que tal utilizar a solução da Marvin para fazer pagamento dos fornecedores da sua empresa?
Calma, vamos te explicar como: sabe aquela compra feita, pelo seu cliente, em cartão de crédito que o dinheiro ainda vai cair na sua conta?
Com a Marvin você consegue utilizar esse recebível para pagar diretamente os fornecedores.
E tudo isso de forma gratuita, ou seja, você não pagará nenhuma taxa para essa transação e ainda não corre o risco de comprometer o dinheiro da venda com outras contas, garantindo assim o pagamento da sua compra.
Com a nossa solução, você pode acompanhar todos os recebíveis e verificar quais valores já estão comprometidos para pagamentos, e, além disso, as compras de mercadorias são feitas de acordo com o saldo disponível na maquininha, permitindo que você negocie melhores condições de prazo e limite de crédito com a gente.
E aí, gostou? Revolucione a sua forma de pagar os fornecedores com a Marvin!
2 Comments