Fazer o planejamento financeiro da empresa é essencial para sustentabilidade e desenvolvimento dos negócios
Empreender é o sonho de muitos brasileiros e idealizar um negócio de sucesso é fundamental para entender quais objetivos deseja alcançar. Mas nada disso funciona se não houver um planejamento financeiro.
E a falta dessa organização pode levar os empreendedores a casos insustentáveis, desde o aumento de endividamento ao fechamento das portas. Para se ter uma ideia, dados do IBGE mostram que quase 60% das empresas vão à falência nos primeiros cinco anos. E a principal razão é, justamente, a falta de planejamento financeiro na hora de gerenciar os negócios.
Então, para ajudar a sua empresa a não se tornar mais um número dessa estatística, vamos mostrar neste texto o que é planejamento financeiro e o que considerar na hora de elaborar um para o seu negócio.
O que é planejamento financeiro?
Imagine que em dois anos você deseja abrir uma nova unidade da sua empresa. Para colocar o plano em ação é preciso entender em que momento o negócio está e o quanto será investido para alcançar esse objetivo dentro do prazo estipulado.
O planejamento financeiro é exatamente isso: uma organização que ajuda o empreendedor a entender a realidade financeira do negócio e contribui para tomadas de decisões mais inteligentes em prol do atingimento de metas.
Mas a abertura de uma nova unidade foi apenas um cenário hipotético, o planejamento financeiro é fundamental em diversos outros contextos. Sem ele não é possível atingir outros objetivos, como obter maior faturamento, oferecer novos serviços ou produtos no portfólio, contratar mais funcionários, entre outras metas comuns no dia a dia do empreendedor.
Como fazer um planejamento financeiro?
É muito importante que toda empresa, independente do porte, possua um planejamento financeiro. Além disso, cada dono de negócio possui objetivos diferentes e se encontra em realidades financeiras distintas, portanto, as particularidades devem ser consideradas na hora de elaborar esse plano de finanças.
Dito isso, mostraremos a seguir como fazer um planejamento financeiro para a sua empresa:
Entenda quais são as prioridades
O primeiro passo para realizar o planejamento financeiro da sua empresa é entender onde você está, ou seja, qual a situação atual da empresa.
Uma ferramenta que contribui com essa etapa é a análise Swot, técnica de planejamento estratégico que ajuda as empresas a identificarem as forças, fraquezas, ameaças e oportunidades. Com esse recurso, é possível entender os problemas atuais, futuros e quais melhorias podem ser feitas.
Sonhe alto, mas com planejamento
Se o seu objetivo é, por exemplo, aumentar o número de serviços oferecidos, o que precisa ser feito para alcançar essa meta e em quanto tempo? O planejamento financeiro é pautado nas metas que devem ser alcançadas, mas elas precisam ser viáveis de acordo com a realidade da empresa.
Portanto, após analisar a situação real que o seu negócio se encontra e definir os próximos passos, seja realista com os períodos que determinará para o cumprimento das metas. Inclusive, é preciso pensar em objetivos de curto, médio e longo prazo.
Trace cenário alternativos
Quem empreende sabe que nem sempre as coisas saem conforme desejado. Por isso, em um planejamento financeiro é fundamental pensar em situações diferentes, para estar com o maior nível de preparo possível para lidar com as adversidades.
Faça a simulação de um cenário mais pessimista e outro mais otimista, assim será mais fácil, no futuro, fazer os ajustes que cada contexto exigirá.
Faça um orçamento anual
Tenha também um orçamento anual considerando os custos da empresa. Nessa matemática entra pagamento de contas fixas (salários, água, luz, internet, aluguel etc), previsão de contas variáveis (como manutenção, novos equipamentos), previsão de vendas, reservas financeiras, etc.
Essa etapa é importante para que você possa ter uma visão de como anda a saúde financeira da sua empresa, quanto precisa faturar, qual é o limite de custos e despesas e quanto deve investir.
Mas atenção: o orçamento deve ser reavaliado periodicamente para saber se a empresa está no caminho certo ou se precisa de algum ajuste. Aqui o capital de giro é muito importante, porque ele diz respeito aos recursos que serão utilizados para suprir as necessidades financeiras da empresa.
Partiu plano de ação
Depois de seguir as dicas que trouxemos aqui, a próxima etapa é ter um plano de ação. Isto é, o que será feito na prática para alcançar o objetivo determinado no planejamento financeiro?
Para exemplificar: Se a sua meta é aumentar o faturamento, o que você deve fazer para cumprir esse objetivo dentro do prazo estipulado? Oferecer novos produtos, possibilitar mais formas de pagamento para atrair a clientela, investir em marketing?
Todas essas ações podem fazer parte do plano de execução. E para não se perder no meio do processo, é aconselhável criar um cronograma realista com esses objetivos e registrar tudo o que for feito.
Planejamento financeiro não é feito sem capital de giro
O planejamento financeiro precisa andar de mãos dadas com o capital de giro, pois é ele que mantém a empresa funcionando.
No entanto, muitos empreendedores empacam na hora de gerenciá-lo, principalmente por causa dos recebíveis. Afinal, como contar com um dinheiro que ainda não caiu na conta?
Para não ter problemas com os recebimentos futuros e não atrapalhar o planejamento financeiro com as contas que precisam ser pagas, você pode utilizar a Marvin para pagar suas compras diretamente com os fornecedores.
Vamos te explicar como acontece: sabe aquela venda feita no cartão de crédito que o valor só vai cair daqui a 30 dias? Com a Marvin você pode utilizar esse saldo para fazer o pagamento do fornecedor, sem pagar por taxas de antecipação. Ou seja, você utiliza seu dinheiro do futuro para fazer compras agora.
Basta apenas ter saldo na maquininha de vendas realizadas no crédito para que a negociação seja feita.
A grande vantagem é não utilizar o capital de giro e muito menos optar por linhas de crédito que podem atrapalhar o planejamento financeiro da sua empresa. Assim você consegue manter o controle das finanças e pode utilizar o dinheiro de maneira adequada.
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