Você tem ficado de olho no custo operacional da sua empresa? Buscar o controle desses gastos é fundamental para uma gestão financeira eficaz
Ter o controle das finanças da empresa é crucial para o sucesso do negócio, por isso o custo operacional é algo que deve ser acompanhado de perto, por meio dele é possível traçar estratégias para reduzir os gastos e entender para onde direcionar os investimentos, a fim de melhorar a competitividade da sua empresa.
Mas não se engane, enxugar os custos operacionais é uma tarefa desafiadora que requer estratégia e muito conhecimento sobre o negócio, pois nem sempre é fácil entender os gargalos financeiros que a empresa possui.
Neste artigo, vamos te explicar o que é custo operacional, como calculá-lo e, principalmente, o que fazer para reduzi-lo. Continue a leitura para saber mais sobre!
O que é custo operacional?
O custo operacional é a soma de todos os custos que a sua empresa possui para se manter funcionando. Deste modo, nesta conta entram:
- Aluguel, água, luz, plano de internet e telefone;
- Manutenção de instalações e equipamento;
- Folha de pagamento de funcionários;
- Pagamento de fornecedores;
- Compra de produtos de escritório;
- Juros e impostos;
- Despesas com marketing;
- Matéria-prima;
- Comissão de vendas.
Dentro dessas despesas que a sua empresa possui, existem os custos fixos e variáveis. Por exemplo: o pagamento de funcionários é um custo fixo, que independe do faturamento da empresa no mês. Já comissões de vendas é um custo variável, pois depende do volume de vendas.
Como calcular o custo operacional?
Para calcular o custo operacional da sua empresa é muito simples, basta levantar o valor das despesas dos últimos três meses e fazer a média – ou seja, some todos os gastos e divida por três (quantidade de meses).
Depois, faça o mesmo cálculo para chegar na média de faturamento de vendas no mesmo período. Após essa pequena matemática, divida a média de despesas pela média de faturamento e multiplique por 100. Portanto, a fórmula é:
Custo operacional = média de despesas/ média de vendas x 100.
Exemplificando: suponhamos que a média de despesas da sua empresa nos últimos três meses foi de R$30 mil e a média de faturamento no mesmo período foi de R$100 mil. Deste modo, calcule:
Custo operacional = 30.000 / 100.000 = 0,3 x 100 = 30%
Ou seja, do valor que a sua empresa faturou nesses 3 meses, 30% foi direcionado ao custo operacional que você teve com o negócio.
Como reduzir o custo operacional?
Para conseguir manter uma boa margem de lucro é preciso diminuir o custo operacional da empresa. A seguir te explicamos como enxugar alguns recursos para manter os números de seu empreendimento no eixo:
Faça um mapeamento
Na ânsia de cortar custos de forma imediata, muitos empreendedores reduzem alguns investimentos ou tentam eliminar de vez os gastos para ter melhores resultados. Mas antes de tomar qualquer decisão, é preciso planejar.
Faça um mapeamento de todos os custos que a sua empresa possui e, quando tiver todas essas informações em mãos, avalie o que pode ser reduzido, substituído ou eliminado, de fato.
Por exemplo, o fornecedor da sua empresa é a melhor opção em custo-benefício? O custo com energia e água podem ser reduzidos? O valor do investimento em marketing está trazendo resultado para as vendas? Mapeie para entender os possíveis gargalos e faça um plano de ação a partir disso.
Otimize os processos da sua empresa
Contar com a tecnologia para fazer a gestão da sua empresa é muito importante para otimizar processos e, consequentemente, diminuir custos. Pois já se foi o tempo em que tudo era feito de modo manual, não é?
Utilize plataformas digitais de gestão para cuidar da saúde financeira da sua empresa, das rotinas dos funcionários e centralizar informações que são utilizadas no dia a dia do seu negócio, como de vendas e estoque, por exemplo. Isso te garante tempo, produtividade, uma análise mais certeira sobre a empresa e melhores resultados no gerenciamento de sua loja.
Conte com a Marvin e evite taxas
Por falar em otimização de processos e gestão financeira, como você tem gerenciado as compras da sua empresa?
Quem trabalha com cartão de crédito muitas vezes fica refém dos prazos das maquininhas, pois o dinheiro da venda pode levar até 30 dias para cair na conta bancária, o que faz muitos empreendedores a recorrerem à antecipação de recebíveis ou a acessar outras linhas de crédito.
E obviamente essas alternativas elevam o custo operacional da sua empresa, pois são gastos a mais, uma vez que existem taxas e juros elevados. Mas calma, dizem que para tudo há uma solução e aqui te apresentamos uma!
Com a Marvin, você consegue pagar o seus fornecedores utilizando o saldo da maquininha de cartão crédito. O melhor de tudo é que a nossa solução é digital e você não vai precisar pagar taxas para fazer essa gestão de pagamentos, ou seja, terá mais equilíbrio no fluxo de caixa e melhores condições de negociação com os fornecedores sem aumentar o custo operacional de sua loja. Muito pelo contrário, você irá conseguir diminuí-lo ao evitar taxas de antecipação de recebíveis ou de outras linhas de crédito.
Massa, não é?! Conte com a Marvin para fazer a gestão de pagamento de fornecedores de forma mais eficiente e diminuir o custo operacional da sua empresa!
