Para fazer uma boa gestão financeira da sua empresa, é preciso saber como fazer um plano de contas. Essa ferramenta é muito importante, pois ela irá te ajudar a ter uma visão estratégica das contas a receber e a pagar que o seu negócio possui.
É por meio desse recurso, por exemplo, que você consegue categorizar as entradas e saídas e ter uma melhor visualização sobre cada operação financeira.
Se você não sabe como fazer um plano de contas para a sua empresa, não se preocupe! Neste artigo vamos te explicar tudo sobre esse recurso fundamental para a gestão financeira de qualquer negócio. Acompanhe a leitura para saber mais!
Para que serve o plano de contas?
O plano de contas nada mais é do que uma ferramenta contábil que fornece informações categorizadas e hierárquicas. Com ele, os profissionais de contabilidade conseguem ter acessos a dados que precisam estar no demonstrativo da empresa, sendo assim é um muito útil para evitar erros nos lançamentos contábeis.
É válido dizer que não existe um modelo de plano de contas, até porque cada empresa possui suas próprias singularidades, no entanto, é comum que seja dividido, ao menos, em quatro grandes grupos: ativo, passivo, despesas e receitas, por níveis e subníveis. Como mostraremos a seguir:
- Ativo
Os ativos correspondem a todos os bens da empresa, ou seja, todos os valores que possui em caixa, aplicações, contas a receber, conta bancária, estoque, equipamentos etc. É possível dividir esses ativos em subcategorias, como por exemplo:
1.1. Caixa
1.2. Aplicações financeiras
1.3. Imóveis
1.4. Equipamentos e máquinas
- Passivo
Os passivos são todas as obrigações financeiras da empresa. Então, nesta categoria podem entrar:
2.1. Contas a pagar (fornecedores)
2.2. Impostos
2.3. Empréstimos
2.4. Folha de pagamento
- Despesas
As despesas são gastos necessários que a empresa possui para se manter funcionando. Podemos dividir em:
3.1. Despesas financeiras
3.2. Despesas administrativas
3.3. Despesas de vendas
3.4. Custos com produtos vendidos ou serviços prestados
🤟Leia também: O que é custo operacional e como diminuí-lo?
- Receitas
Já as receitas dizem respeito a todo valor recebido pelas vendas que a empresa realiza. No plano de contas fica dessa forma:
4.1. Receita bruta
4.2. Dedução de receita bruta
4.3 Receita operacional
4.4. Outras receitas ou não operacional
Como fazer um plano de contas?
Agora que você sabe fazer entre ativo, passivo, despesas e receitas, vamos te mostrar como fazer um plano de contas para a sua empresa. Continue a leitura!
Organize os documentos da sua empresa
Se você quer saber como fazer um plano de contas, é preciso entender, antes de mais nada, que organização é primordial. Por isso, o primeiro passo é reunir as informações da sua empresa, isto é, fazer um levantamento de todas as entradas, saídas, custos e investimentos.
O ideal é contar com a automatização desse processo. Se você já usa algum tipo de ferramenta que registra todas as movimentações da sua empresa, parabéns! Pois assim vai ser muito mais fácil fazer essa organização.
Mas se você ainda não tem nenhum tipo de ferramenta que faça isso para você e costuma registrar tudo na mão mesmo, vai dar um pouco mais de trabalho. Por isso, é muito importante contar com CRMs que registrem todas as movimentações financeiras da sua empresa, pois isso facilita muito, não apenas na hora de fazer seu plano de contas, mas em outras situações também!
Divida as categorias
Após listar todas as contas da sua empresa, você deve categorizar as informações da forma como explicamos: ativos, passivos, receitas e despesas. Você já pode começar esse passo a partir do momento em que está fazendo o levantamento, assim consegue otimizar o tempo!
Crie subcategorias
Com as categorias divididas, você pode também criar subcategorias. Essa parte depende das informações que cada empresa tem. Por exemplo, em despesas você pode incluir o aluguel, se esse for um custo que a sua empresa possui.
Na categoria passivos, você também pode incluir empréstimos e financiamentos, se houver. Por isso falamos que cada plano de contas deve incluir suas particularidades, porque as empresas possuem movimentações financeiras diferentes.
Diferença entre plano de contas e planejamento financeiro
Existem muitas ferramentas que ajudam na gestão financeira da empresa e algumas podem gerar uma pequena confusão por terem termos parecidos, como é o caso do plano de contas e planejamento financeiro.
É válido ressaltar que embora esses dois recursos sejam muito importantes para os negócios, eles possuem finalidades diferentes. O plano de contas é, de grosso modo, uma lista de todas as contas da sua empresa em um só lugar, que serve de base para elaborar relatório contábeis.
O planejamento financeiro pode ser definido como uma organização que ajuda o empreendedor a entender a realidade financeira da empresa e contribui para tomadas de decisões mais assertivas com relação ao crescimento do negócio.
Consegue entender essa diferença? Conhecer os principais termos de finanças e contabilidade é o primeiro passo para uma gestão mais consciente e responsável!
E então, ficou com alguma dúvida sobre como fazer um plano de contas? Com esse pequeno guia você já consegue organizar as movimentações da sua empresa da forma mais adequada possível!
